Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos y del de los alumnos?
| RESPONSABLE | Fuente la Reina 82, SCM (en adelante Colegio Fuentelarreyna) | |
|---|---|---|
| NIF | ESF28805349 | |
| DOMICILIO SOCIAL | Calle Ramón Gómez de la Serna 24 (colegio), 28035 Madrid España | |
| CONTACTO | secretaria@colegiofuentelarreyna.org | |
| Teléfono | 913732328 | |
| DPO | dpo@colegiofuentelarreyna.org | |
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En COLEGIO FUENTELARREYNA, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades:
| INTERESADOS | FINALIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|---|
| ALUMNOS Y FAMILIARES | Los datos se tratarán para la gestión de la actividad educativa de los alumnos (vida académica en enseñanzas no universitarias). |
| POTENCIALES CLIENTES | Gestionar la potencial relación comercial y/o profesional, gestionar el envío de información solicitada y/o resolver las consultas planteadas, facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos de su interés. |
| PROVEEDORES | Gestionar la relación comercial y/o profesional. |
| CANDIDATOS | Gestionar el proceso de selección de personal. |
| USUARIOS WEB | Gestionar el análisis de sus datos de navegación. |
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, puede ser:
| INTERESADOS | BASE LEGAL |
|---|---|
| ALUMNOS Y FAMILIARES | La base de legitimación que nos permite tratar sus datos viene determinada según lo dispuesto en el artículo 6.1, letras c) y e) del Reglamento Europeo 2016/679 de Protección de Datos Personales (RGPD) y a la disposición adicional vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
Para la recogida y tratamiento de datos no amparados por las disposiciones citadas en el párrafo anterior, se solicitará la autorización previa del alumno o padres/tutores, como, por ejemplo, en el caso del tratamiento de imágenes, vídeos o audios que utilice el centro para aquellas finalidades que no sean estrictamente necesarias dentro de la actividad educativa. |
| POTENCIALES CLIENTES | Art. 6.1.b RGPD: aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales (presupuestos, hojas de encargo, ofertas de servicios…). Art. 6.1.f RGPD: Interés legítimo (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…). Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado (facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos). |
| PROVEEDORES | Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. |
| CANDIDATOS | Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado. |
| USUARIOS WEB | Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado. |
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal.
De conformidad con lo establecido en la normativa de educación aplicable, la información de los expedientes académicos requerirá su conservación indefinida en la medida en que puede ser solicitada por los alumnos aún después de finalizados los estudios, sin que una vez finalizadas sus enseñanzas pueden tratarse con otros fines, salvo científicos o estadísticos.
Los datos que no constituyan expediente académico serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal. El centro podrá conservar datos identificativos de los alumnos y familiares, a los solos efectos de proporcionar información relativa a las actividades y eventos organizados en el seno del Colegio, en su condición de antiguos alumnos del mismo, basándose en un interés legítimo.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Le informamos que determinados datos, en virtud de Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, podrán ser comunicados a la Comunidad de Madrid, a los Servicios Sociales o Sanitarios, Jueces, Tribunales, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad cuando sea preceptivo.
Aparte de la cesión de datos impuesta por la normativa vigente, COLEGIO FUENTELARREYNA no comunicará sus datos a ningún tercero, salvo que se informe de ello expresamente.
Adicionalmente le informamos que determinados datos, en virtud de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con Colegio Fuentelarreyna, podrán ser comunicados a:
- Los bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados y/o productos comprados.
- Administraciones públicas con competencia en los sectores de la actividad de Colegio Fuentelarreyna, cuando así lo establezca la normativa vigente.
- En determinadas ocasiones sus datos serán tratados por determinados proveedores, que accederán a la información en calidad de Encargados del Tratamiento y con los cuales, el centro suscribirá el correspondiente contrato de Encargado del tratamiento, a fin de cumplir con las exigencias del artículo 28 RGPD.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Los derechos de protección de datos que podrán ejercer los interesados, cuando procedan, son:
| DERECHO | EN QUÉ CONSISTE |
| Derecho de acceso | Consultar qué datos personales trata el Responsable del Tratamiento. Más información, aquí. |
| Derecho de rectificación | Modificar los datos personales que trata el Responsable del Tratamiento cuando sean inexactos, incorrectos o incompletos. Más información, aquí. |
| Derecho de oposición | Solicitar que Responsable del Tratamiento no trate sus datos personales para algunas finalidades concretas. Más información, aquí. |
| Derecho de supresión | Solicitar que el Responsable del Tratamiento elimine sus datos personales. Más información, aquí. |
| Derecho de limitación | Solicitar que el Responsable del Tratamiento limite el tratamiento de sus datos personales. Más información, aquí. |
| Derecho de portabilidad | Cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados, recibas tus datos personales en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, y puedas transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Más información, aquí. |
| Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. | Este derecho pretende garantizar que no seas objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar. Más información, aquí. |
| Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente | Interponer una reclamación contra el Responsable del Tratamiento ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si el Usuario considera que la entidad ha tratado sus datos personales infringiendo la normativa. |
Los/las titulares de los datos personales obtenidos podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social del Colegio Fuentelarreyna en Calle Ramón Gómez de la Serna 24 (colegio), 28035 Madrid España o al correo electrónico habilitado a tal efecto: dpo@colegiofuentelarreyna.org
Puede utilizar los siguientes modelos para realizar sus ejercicios de derechos:
- Acceso al modelo para ejercitar el derecho de acceso.
- Acceso al modelo para ejercitar el derecho de rectificación.
- Acceso al modelo para ejercitar el derecho de supresión.
- Acceso al modelo para ejercitar el derecho de oposición.
- Acceso al modelo para ejercitar el derecho de limitación del tratamiento.
- Acceso al modelo para ejercitar el derecho de portabilidad.
- Acceso al modelo para ejercitar el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Más información sobre el ejercicio de derechos en la página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, “AEPD”), en www.aepd.es
¿Puedo retirar el consentimiento?
Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?
Si algún interesado considera que sus datos no son tratados correctamente por Colegio Fuentelarreyna o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas de forma satisfactoria, puede interponer una reclamación ante a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) la indicada en el territorio nacional. Más información en su página web: www.aepd.es.
Seguridad y actualización de sus datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.
Confidencialidad
COLEGIO FUENTELARREYNA le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que el interesado nos hubiera autorizado expresamente.
